1925–1955: Начало обработки книг и создание карточных каталогов
-
В эти годы была проведена масштабная работа по упорядочению книжных фондов и созданию первых каталогов. Результатом этой деятельности стали алфавитный и систематический каталоги, которые стали ключевыми инструментами для поиска информации.
-
В 1925-1926 гг. Бурыкина Наталья Николаевна занималась сортировкой и обработкой книг, прибывших в адрес Якутской национальной библиотеки из Ленинграда и Москвы. За два года со дня организации библиотеки было обработано и включено в книжный фонд, рассортировано и расставлено на стеллажах свыше 25 тысяч книг и периодических изданий. Большой помощью было то, что книги поступали в обработанном виде с готовыми карточками в одном экземпляре, эту работу выполняла Библиотека Академии наук. На месте карточки размножали для систематического каталога, каждую книгу вносили в инвентарную книгу и расставляли по полкам книгохранилища в порядке инвентарных номеров.
- В 1936 году был учрежден отдел обработки, который стал основой для дальнейшего развития работы с книгами и каталогами.
- Иулиана Наумовна Полицинская стояла у истоков организации отдела обработки, начала его работы. Именно при ней была заложена большая и сложная система библиотечных каталогов.
- В годы Великой Отечественной войны в первую очередь обрабатывалась военно-оборонная литература и немедленно доводилась до читателя.
1956–1990: Период профессионального становления: от классификации к краеведению
-
В 1963 году Якутская научная библиотека успешно перешла на использование «Таблиц библиотечной классификации для областных библиотек». Руководителем работ по переходу на новую систему классификации стала Тимошина Нина Яковлевна.
- В 1965 году был разработан каталог краеведческой литературы на якутском и русском языках, созданный по схеме, рекомендованной для областных библиотек. Это стало значительным шагом в изучении и сохранении культурного наследия региона.
- В эти годы работали Золотарева Раиса Николаевна, Аверинская Екатерина Николаевна, Вычужина Любовь Романовна, Муксунова Валентина Дмитриевна, Родионова Анна Васильевна, Пономарева Марина Николаевна, Иванова Мария Егоровна, Местникова Зинаида Романовна, Тимофеева Людмила Егоровна, Тимошина Нина Яковлевна, Беляева Валентина Никифоровна, Аммосова Роза Алексеевна, Слепцова Ольга Николаевна, Афонина Галина Николаевна, Яковлева Татьяна Семеновна, Семенова Людмила Степановна, Пахомова Ульяна Ильинична и др.
1991–2020: Период формирования электронных каталогов и корпоративных систем каталогизации
Отдел обработки и организации каталогов
-
В 1991 году было положено начало формированию электронного каталога отечественных ресурсов.
-
В 1993 году создание электронного каталога национальных и краеведческих ресурсов «Якутия».
-
В 2009 году библиотека начала сотрудничество с компанией ЭЛАР по ретроспективной конверсии традиционных каталогов и включению библиографических записей в Электронный каталог отечественных и зарубежных ресурсов.
Центр корпоративной каталогизации
С 2002 года началось формирование корпоративной каталогизации библиотек Якутии. Были созданы ключевые электронные ресурсы:
-
Сводный каталог библиотек Республики Саха (Якутия) – объединение фондов в единую систему.
-
Сводная база данных краеведческих статей «Саха Сирэ» – каталогизация регионального наследия.
-
База данных «Официальные документы Республики Саха (Якутия)» – систематизация нормативно-правовой информации.
С 2004 года началось участие в Системе корпоративной каталогизации ЛИБНЕТ. Этот период характеризуется внедрением современных технологий, развитием сетевого сотрудничества и повышением доступности краеведческих материалов.
Отдел научной обработки национально-краеведческих документов
Отдел входил в состав Центров национальной и краеведческой библиографии (2000–2012 годы) и каталогизации (2012–2017 годы). В его задачи входило:
- Формирование Электронного каталога национальных и краеведческих ресурсов «Якутия» и Сводной базы данных статей «Саха сирэ».
- Ведение краеведческих традиционных каталогов и техническая обработка документов.
- Библиографическое выявление национальных и краеведческих документов, изданных на территории и за пределами Республики Саха (Якутия).
- Каталогизация перед публикацией (Агентство CIP).
В 2010 году началось формирование системы Национальных авторитетных файлов Республики Саха (Якутия).
Отдел текущей национальной библиографии
Отдел входил в состав Национального библиографического агентства с 2017 по 2019 год. Основными задачами отдела были:
- Библиографическая обработка национальных и краеведческих документов, изданных как в Республике Саха (Якутия), так и за ее пределами.
- Организация, ведение и редактирование сводных электронных каталогов и баз данных на национальные и краеведческие документы.
- Участие в создании системы национальных авторитетных файлов.
- Научно-методическая работа в области библиографической каталогизации.
В 2018 году отдел возобновил издание текущих государственных библиографических указателей.
2021 – по настоящее время: Период интеграции информационных ресурсов и внедрения технологий искусственного интеллекта
Отдел каталогизации ресурсов
С 2019 по 2021 год отдел входил в состав Центра обеспечения информационными ресурсами. С 2021 года и по настоящее время является частью Центра формирования интегрированных информационных ресурсов.
Отдел каталогизации ресурсов был создан путем объединения следующих подразделений:
- Отдела обработки и организации каталогов
- Отдела текущей национальной библиографии (книжная часть).
Основные задачи:1. Осуществление библиографической каталогизации:
- отечественных и зарубежных изданий
- национальных и краеведческих ресурсов.
- традиционных каталогов
- электронных каталогов
4. Научно-методическая деятельность в сфере библиографической каталогизации.
Хронология внедрения технологий и развития функций отдела:
2021-2023 годы:
· Внедрены автоматизированные информационные системы:
-
• «Ретроконверсия»
-
• «Электронный образ документа»
-
• «Каталогизация»
· Переданы функции библиографической обработки ДТК-Центра чтения.
· Научно-методическая работа:
-
консультации по машиночитаемой каталогизации для библиотек республики
-
помощь в освоении каталогизации (АИБС OPAC-Global, формат RUSMARC, систематизация, предметизация)
-
организация сертификации на право каталогизации в Сводном каталоге библиотек Республики Саха (Якутия).
2024:
· Запущены новые проекты и технологии:
-
проект «Каталогизация по запросу»
-
веб-архивирование краеведческих сетевых ресурсов
-
применение ИИ-каталогизации в процессе веб-архивирования.
2025:
· ИИ-каталогизация одночастных ресурсов в формате RUSMARC.
Отдел каталогизации составной части ресурсов
С 2019 по 2021 год отдел входил в состав Центра обеспечения информационными ресурсами. С 2021 года и по настоящее время является частью Центра формирования интегрированных информационных ресурсов.
Основные задачи:
1. Каталогизация составных частей национальных и краеведческих ресурсов.
2. Участие в создании системы национальных авторитетных файлов.
3. Научно-методическая деятельность в сфере библиографической каталогизации.
Хронология внедрения технологий и развития функций отдела:
2021:
Научно-методическая работа:
-
консультации по машиночитаемой каталогизации для библиотек республики
-
помощь в освоении каталогизации (АИБС OPAC-Global, формат RUSMARC, систематизация, предметизация)
-
организация сертификации для работы со сводными базами данных статей «Саха сирэ» и «Официальные документы РС (Я)».
2022:
-
Отдел начал работу над проектом «Yakutia.Online», целью которого является веб-архивирование краеведческих сетевых ресурсов и обеспечение их сохранности в будущем.
-
Переданы функции библиографической обработки ДТК-Центра чтения.
2023:
- Стартовал проект «Библиослед» — ежеквартальные дайджесты о Якутии: история, личности, факты. Основу составляют зарубежные и российские публикации на разных языках.
2024:
- Внедрен экспериментальный модуль интеллектуальной каталогизации сетевых краеведческих ресурсов.
Отдел формирования баз данных
Отдел образован в 2021 году и включает два основных подразделения:
-
Служба формирования системы национальных авторитетных файлов
-
Национальная база данных «Наука Якутии».
Основные задачи:
1. Организация, ведение и редактирование интегрированных баз данных:
-
обновление, оптимизация структуры базы данных для обеспечения её сохранности и эффективного использования
-
составление описательных метаданных информационных ресурсов.
2. Формирование национальной системы авторитетных файлов Республики Саха (Якутия):
-
разработка авторитетных, ссылок и справочных записей согласно Российскому формату UNIMARC/Authority
-
применение унифицированной методологии описания и индексирования различных видов ресурсов, включая единый формат данных и авторитетные файлы для контроля точек доступа.
3. Научно-методическое сопровождение:
- проведение научно-исследовательской и методической работы в области каталогизации и создания авторитетных файлов
Хронология внедрения технологий и развития функций отдела:
2021:
-
Осуществляется оригинальная каталогизация, редактирование и ведение базы данных «Наука Якутии».
-
Продолжается внесение метаданных публикаций сотрудников библиотеки в Российский индекс научного цитирования (РИНЦ).
2022:
- Формирование электронной «Энциклопедия Якутии» на платформе АИБС OPAC-Global с использованием российского формата RUSMARC Authorities.
Трансформация каталогизации и веб-архивирования в эпоху искусственного интеллекта (2024-2025 гг.)
2024 год ознаменовался технологической революцией в области библиографической каталогизации и веб-архивирования благодаря внедрению искусственного интеллекта. В 2025 году стартовал пилотный проект по применению ИИ-систем для обработки одночастных документов, что привело к пересмотру традиционных методов работы с информационными фондами.
Ключевые инновации:
1. Прорыв в обработке данных:
• ИИ-алгоритмы демонстрируют беспрецедентную производительность, обрабатывая большие объемы информации за сроки, недостижимые для традиционных методов;
• технологии глубокого обучения выявляют сложные закономерности и скрытые взаимосвязи в цифровых ресурсах;
• компьютерное зрение обеспечивает автоматическую идентификацию и классификацию визуальных материалов.
2. Радикальные изменения профессиональных процессов:
• автоматизация каталогизации с помощью ИИ позволяет сократить время рутинных операций на 80%;
• требуется переосмысление существующих профессиональных стандартов;
• появляются принципиально новые сервисы и функциональные возможности.
3. Новые перспективы для исследований:
• создание «живых архивов», постоянно обновляемых ИИ;
• интеллектуальные системы поиска с пониманием смысла запросов.
Данные технологические изменения носят основополагающий характер, создавая принципиально новые возможности для сохранения и исследования цифрового культурного наследия. ИИ-каталогизация перестает быть просто инструментом, становясь новой парадигмой в работе с информационными ресурсами.
Отдел обработки прошел значительную эволюцию - от создания первых каталогов до внедрения передовых технологий и систем искусственного интеллекта. На всех этапах своего развития он оставался верен ключевой миссии: обеспечивать доступ к знаниям и сохранять уникальные информационные ресурсы для будущих поколений.
Центр формирования интегрированных информационных ресурсов
